ORGANISATIONS-LEITFADEN PiA-POLITIK-TREFFEN
Inhalt:
Inhalt des Treffens
Organisatorenteam klären (bei den Verbänden anfragen, evtl auf PiA-Politik-Treffen schon festlegen)
3 Monate vorher Live-Treffen organisieren (muss nicht in Berlin sein), um die Inhalte abzustimmen, mit Blick auf das letzte Protokoll
Einladung schreiben und im Organisatorenteam abstimmen
Referenten bestimmen und einladen
TO mit Moderation absprechen
PM formulieren und abstimmen, falls nötig
Beiträge untereinander klären
Auf dem Treffen Kontinuität der Arbeit und Inhalte ermöglichen, sowie neue Aktive einbinden
Protokoll schreiben und im Organisatorenteam abstimmen, an Teilnehmer verschicken und im psychotherapeutenwiki veröffentlichen.
Finanzierung
3-4 Monate vorher Unterstützungsanfrage an Verbände schicken. Konto zur Verfügung stellen.
Logistik
Termin abstimmen Soll zeitlich mit der BuKo abgestimmt sein. Diese ist immer Dienstags, also am Montag davor.
Moderation buchen
Raum buchen in Berlin bspw. KV (kostenfrei), DGB-GEWERKSCHAFTSHAUS
Termin schonmal vorab an TeilnehmerInnen, Verbände und Listen bekanntgeben.
6 Wochen vorher Einladung verschicken, mit Anmeldungsfrist und Liste der unterstützenden Verbände an: → Pia-Netzwerke, BuKo, Studierendennetzwerke, Verbände, private Verteiler
Catering buchen, 2 Wochen vorher, spätestens 1 Woche vorher. Brötchen, Kaffee, Suppe, Wasser für alle.
Ggf. Pressemeldung abstimmen.
Anmeldungsliste erstellen
Namensschilder drucken lassen, falls gewünscht.
Medienbedarf mit Moderation klären, Medien beim gemieteten Raum bestellen, was ist da, was muss mitgebracht werden, Bestuhlung klären
Blumen und Präsente organisieren.
Aktuelle Tagesordnung an alle TeilnehmerInnen schicken (3 Tage vorher), mit der Bitte um Pünktlichkeit