ORGANISATIONS-LEITFADEN PiA-POLITIK-TREFFEN

Inhalt:

  1. Inhalt des Treffens
  2. Finanzierung
  3. Logistik

Inhalt des Treffens

  1. Organisatorenteam klären (bei den Verbänden anfragen, evtl auf PiA-Politik-Treffen schon festlegen)

  2. 3 Monate vorher Live-Treffen organisieren (muss nicht in Berlin sein), um die Inhalte abzustimmen, mit Blick auf das letzte Protokoll

  3. Einladung schreiben und im Organisatorenteam abstimmen

  4. Referenten bestimmen und einladen

  5. TO mit Moderation absprechen

  6. PM formulieren und abstimmen, falls nötig

  7. Beiträge untereinander klären

  8. Auf dem Treffen Kontinuität der Arbeit und Inhalte ermöglichen, sowie neue Aktive einbinden

  9. Protokoll schreiben und im Organisatorenteam abstimmen, an Teilnehmer verschicken und im psychotherapeutenwiki veröffentlichen.

Finanzierung

3-4 Monate vorher Unterstützungsanfrage an Verbände schicken. Konto zur Verfügung stellen.

Logistik

  1. Termin abstimmen Soll zeitlich mit der BuKo abgestimmt sein. Diese ist immer Dienstags, also am Montag davor.

  2. Moderation buchen

  3. Raum buchen in Berlin bspw. KV (kostenfrei), DGB-GEWERKSCHAFTSHAUS

  4. Termin schonmal vorab an TeilnehmerInnen, Verbände und Listen bekanntgeben.

  5. 6 Wochen vorher Einladung verschicken, mit Anmeldungsfrist und Liste der unterstützenden Verbände an: → Pia-Netzwerke, BuKo, Studierendennetzwerke, Verbände, private Verteiler

  6. Catering buchen, 2 Wochen vorher, spätestens 1 Woche vorher. Brötchen, Kaffee, Suppe, Wasser für alle.

  7. Ggf. Pressemeldung abstimmen.

  8. Anmeldungsliste erstellen

  9. Namensschilder drucken lassen, falls gewünscht.

  10. Medienbedarf mit Moderation klären, Medien beim gemieteten Raum bestellen, was ist da, was muss mitgebracht werden, Bestuhlung klären

  11. Blumen und Präsente organisieren.

  12. Aktuelle Tagesordnung an alle TeilnehmerInnen schicken (3 Tage vorher), mit der Bitte um Pünktlichkeit